Assumi il primo dipendente? Cosa serve per la sicurezza sul lavoro, prima e dopo il primo giorno

Cosa fare adesso, passo per passo

1. Descrivi la mansione con precisione

   Cosa farà, dove, con quali attrezzature, sostanze, orari, eventuale lavoro al computer, guida o lavori in quota. Da qui dipendono il DVR, i corsi e le visite.

2. Decidi chi fa l’RSPP

   Tu, se rientri nei limiti di legge e fai il corso, oppure un consulente esterno. La nomina si fa per iscritto e non va mandata né all’INAIL né all’ASL.

3. Valuta i rischi e scrivi il DVR

   Prima del primo giorno. Le piccole imprese possono usare le procedure standardizzate o, per gli uffici, gli strumenti online gratuiti dell’INAIL. Il documento va firmato e datato.

4. Organizza la formazione del dipendente

   Formazione generale di 4 ore più quella specifica, prima che inizi la mansione, più l’addestramento sulle attrezzature che userà. Conserva attestati e registro.

5. Nomina il medico competente, se serve

   Se il DVR prevede la sorveglianza sanitaria, il medico fa la visita preventiva, anche prima dell’assunzione, e rilascia il giudizio di idoneità.

6. Prepara emergenze e dotazioni

   Chi fa primo soccorso e antincendio, cassetta o pacchetto di medicazione, estintori controllati, numeri utili esposti, dispositivi di protezione se servono.

La lista completa: cosa, chi e quando

Contratto, comunicazione di assunzione, buste paga e costo del dipendente sono un altro capitolo: vedi quanto costa assumere un dipendente nel settore Lavoro.

Il DVR: cosa scriverci per una piccola attività

Il documento di valutazione dei rischi descrive l’attività, i rischi di ogni mansione, le misure per ridurli, i dispositivi di protezione, chi fa cosa e il programma per migliorare nel tempo. Deve avere una data certa, che di solito si ottiene con le firme di datore, RSPP, medico competente se c’è e RLS.

Per una piccola impresa non serve un tomo: servono rischi veri, scritti in modo concreto. I più comuni:

• Ufficio: videoterminale, postura, stress, scale e cavi, impianto elettrico.
• Negozio o bar: carichi da sollevare, scivolamenti, coltelli e attrezzature, rapine, lavoro in piedi.
• Laboratorio o officina: macchine, rumore, sostanze chimiche, polveri, incendio.
• Lavori fuori sede: guida, lavoro in quota, lavoro da solo, cantieri altrui.

Vanno valutati anche i rischi legati a gravidanza, età e provenienza da altri Paesi, se ti riguardano. Il DVR va aggiornato quando cambi lavorazioni o attrezzature e dopo un infortunio significativo. Chi è obbligato e cosa rischia chi non ce l’ha è spiegato in DVR obbligatorio.

RSPP: puoi farlo tu?

Di regola sì, in una piccola impresa. Puoi svolgere tu i compiti del servizio di prevenzione se la tua azienda non supera 30 lavoratori (artigiane, industriali, agricole), 20 (pesca) o 200 (commercio, servizi, uffici), e non rientra nelle attività ad alto rischio escluse dalla legge. Prima devi fare il corso da RSPP datore di lavoro: secondo l’accordo del 2025, un modulo comune di 8 ore più eventuali moduli di settore, oltre al corso da datore di lavoro di 16 ore.

Se non vuoi o non puoi, nomini un consulente esterno: per una piccola azienda costa di solito da qualche centinaio a 1.500 euro l’anno. In ogni caso la responsabilità della sicurezza resta tua. Pro e contro delle due scelte sono in RSPP: datore di lavoro o esterno.

La formazione del dipendente

Dal 2025 la formazione va fatta prima che il lavoratore inizi la mansione. Le ore dipendono dal rischio della tua attività, che si legge dal codice ATECO e dal DVR:

La parte generale e la specifica a rischio basso si possono fare anche online; per rischio medio e alto la specifica si fa in aula o in videoconferenza. Se il lavoratore ha già un attestato valido da un altro lavoro, la formazione generale di regola non si ripete, ma la specifica sì, sui rischi della tua azienda. Aggiornamento: 6 ore ogni 5 anni. Se userà carrelli elevatori, piattaforme o altre attrezzature dell’elenco, serve anche il patentino. Il quadro completo è in corsi sicurezza obbligatori.

Oltre ai corsi, devi dare l’addestramento pratico sulle attrezzature e sulle procedure del tuo posto di lavoro, e tenerne traccia.

Il medico competente: solo se serve

Non è obbligatorio per tutti. Lo nomini se il DVR prevede la sorveglianza sanitaria, cioè visite periodiche per rischi specifici. I casi più comuni nelle piccole attività: computer usato per 20 ore a settimana o più, movimentazione di carichi, rumore oltre le soglie, sostanze chimiche, lavoro notturno, guida professionale.

Se serve, il medico fa la visita preventiva, anche in fase preassuntiva, prima che il lavoratore inizi quella mansione, e rilascia il giudizio di idoneità. Le visite sono a tuo carico e, salvo la preassuntiva, in orario di lavoro. Il medico visita anche il luogo di lavoro una volta l’anno, o con una cadenza diversa decisa in base ai rischi. Dettagli e costi in medico competente.

Primo soccorso e antincendio con poche persone

Anche con un solo dipendente qualcuno deve sapere cosa fare in caso di infortunio o di incendio. Nelle piccole imprese questi compiti li puoi svolgere tu, con i corsi, oppure li affidi al dipendente. L’importante è che ci sia sempre una persona formata quando si lavora.

• Primo soccorso: per la maggior parte delle piccole imprese il corso è di 12 ore (16 per quelle del gruppo A, a rischio più alto), con aggiornamento pratico ogni 3 anni. Serve la cassetta o, per le aziende più piccole, il pacchetto di medicazione, e un modo per chiamare il 112.
• Antincendio: corso di 4, 8 o 16 ore secondo il livello di rischio del luogo di lavoro, con aggiornamento ogni 5 anni. Estintori adatti e controllati, uscite libere, istruzioni esposte.

Se il locale è aperto al pubblico con più di 50 persone presenti, o l’attività è soggetta ai controlli dei Vigili del fuoco, serve anche il piano di emergenza scritto: vedi piano di emergenza e antincendio.

Cosa rischi se parti senza

Di solito, dopo un controllo, arriva una prescrizione: ti metti in regola entro il termine e paghi un quarto del massimo dell’ammenda. Come funziona è spiegato in verbale di prescrizione. Il rischio vero, però, è un infortunio con documenti e corsi mancanti: lì le conseguenze, anche penali, sono molto più pesanti.

Un esempio concreto

Chiara ha un piccolo negozio di fiori e assume Luca, part-time, dal 1° dicembre. A metà novembre si rivolge a un consulente della sicurezza.

• Il negozio rientra nel commercio: Chiara può fare l’RSPP. Si iscrive al corso da datore di lavoro e al modulo da RSPP.
• Il DVR, con le procedure standardizzate, individua carichi (vasi e secchi d’acqua), attrezzi da taglio, scivolamenti sul pavimento bagnato e consegne in furgone.
• Il rischio è basso: Luca fa 4 ore di formazione generale online e 4 di specifica, più l’addestramento sul furgone e sugli attrezzi, prima del 1° dicembre.
• Il DVR non prevede sorveglianza sanitaria: niente medico competente, per ora. Se i carichi aumentassero, la valutazione andrebbe rifatta.
• Chiara fa il corso di primo soccorso da 12 ore e quello antincendio di livello 1, compra il pacchetto di medicazione e fa controllare l’estintore.

Spesa complessiva nell’ordine di qualche centinaio di euro tra corsi e consulenza: molto meno di una sola sanzione.

Cosa fa il consulente della sicurezza su Intervento

Descrivi la tua attività, la mansione del dipendente e la data in cui inizia. L’orientamento gratuito ti dà la lista degli adempimenti per il tuo caso. Con l’Analisi ottieni una lettura automatica dei documenti che hai già, come un vecchio DVR o gli attestati. Con l’Esperto un consulente della sicurezza verificato ti risponde per iscritto: quali rischi valutare, se puoi fare tu l’RSPP, quali corsi servono e in che ordine, se ti serve il medico competente. Con la Soluzione, su preventivo, prepara il DVR e le nomine. Per contratto e buste paga c’è il consulente del lavoro.