Corsi sicurezza obbligatori: quali servono, quanto durano e quando scadono

Come mettere in regola la tua azienda in sei passi

1. Parti dal DVR

   Il documento di valutazione dei rischi dice qual è il livello di rischio di ogni mansione e quindi quante ore di formazione specifica servono. Se non ce l’hai, comincia da lì.

2. Fai l’elenco delle persone e dei ruoli

   Per ognuno segna: mansione, se coordina altri (preposto), se è addetto alle emergenze, se usa attrezzature come carrelli o piattaforme. Includi apprendisti, stagisti e soci che lavorano.

3. Raccogli gli attestati che hai già

   Controlla data, durata, ente e modalità. Un attestato valido conta anche se fatto con un’altra azienda dello stesso settore.

4. Segna cosa manca e cosa scade

   Dai priorità ai nuovi assunti, ai preposti con aggiornamento scaduto e agli addetti alle emergenze: sono i primi controlli in un’ispezione.

5. Scegli un ente formatore che abbia i requisiti

   Chiedi programma, modalità, nome del docente e verifica finale. Diffida dei corsi a pochi euro senza test né tutor.

6. Tieni uno scadenziario

   Un foglio con nome, corso, data e prossima scadenza basta. Con aggiornamenti ogni 2, 3 e 5 anni le date si sovrappongono facilmente.

Tutti i corsi in una tabella

Il livello di rischio dipende dal settore dell’attività, ma il DVR può alzarlo per una mansione. Uffici e commercio sono di regola a rischio basso; costruzioni e gran parte dell’industria a rischio alto. Nelle aziende fino a 5 lavoratori il datore può fare lui l’addetto al primo soccorso e all’antincendio, purché frequenti i corsi.

Quanto al primo soccorso: sono nel gruppo B le aziende con almeno 3 lavoratori che non rientrano nel gruppo A (attività a rischio più elevato), nel gruppo C quelle con meno di 3.

Quando vanno fatti: niente più 60 giorni

Per anni si è detto che il nuovo assunto aveva 60 giorni per completare il corso. Con il nuovo accordo questa tolleranza non c’è più: il Ministero del Lavoro ha chiarito che la formazione va fatta al momento dell’assunzione, quando cambia la mansione o quando arrivano nuove attrezzature o sostanze. In pratica: il lavoratore deve essere formato prima di essere esposto ai rischi.

La formazione generale vale per sempre, anche se cambi azienda. La specifica va integrata se passi a un settore con rischio più alto o a una mansione diversa. Se salti un aggiornamento non perdi subito il titolo: puoi recuperarlo anche in ritardo, ma dopo 10 anni senza aggiornamenti l’attestato decade e il corso va rifatto da capo.

La formazione si fa in orario di lavoro e la paga il datore: al lavoratore non può costare nulla.

Cosa si può fare online e cosa no

Bisogna distinguere due cose. La videoconferenza sincrona è una lezione in diretta con docente e partecipanti collegati: vale come l’aula per le parti teoriche, ma ognuno deve collegarsi dal proprio computer o tablet, non dallo smartphone e non in gruppo davanti a uno schermo. L’e-learning è il corso registrato che segui quando vuoi su una piattaforma.

Le esercitazioni pratiche, come quelle di primo soccorso e antincendio, si fanno sempre in presenza. Una piattaforma e-learning seria registra i tempi di ogni modulo, ha un tutor e fa il test finale: un corso che si chiude in mezz’ora cliccando «avanti» non è valido.

Verifica finale, attestato e documenti da tenere

• Frequenza: almeno il 90% delle ore del corso.
• Verifica finale obbligatoria: per i corsi base un test di almeno 30 domande, per gli aggiornamenti di almeno 10, superato con il 70% di risposte giuste; per le attrezzature anche una prova pratica.
• Attestato: deve indicare ente, dati del partecipante, tipo di corso con norma e durata, modalità di svolgimento, data e luogo, firma. Vale in tutta Italia.
• Lingua: per i lavoratori stranieri va verificato che capiscano la lingua del corso; se serve, un mediatore o un traduttore.
• Documenti: l’ente conserva il fascicolo del corso per 10 anni. Tu tieni in azienda copia degli attestati e il registro dell’addestramento, cioè delle prove pratiche fatte sul posto con macchine e dispositivi di protezione.

Chi può fare i corsi

I corsi possono essere erogati da enti pubblici e istituzionali (come INAIL, Vigili del fuoco, università, ordini professionali), da enti accreditati dalla Regione, da organismi paritetici ed enti bilaterali, da associazioni di categoria e sindacali e da fondi interprofessionali. I docenti devono avere requisiti precisi di esperienza e preparazione.

Il datore può anche formare direttamente i propri lavoratori, preposti e dirigenti, con docenti qualificati, rispettando durate, contenuti e verifica finale. Per molti settori conviene sentire prima l’ente bilaterale o paritetico: spesso offre i corsi a costo ridotto o gratuito alle aziende iscritte.

Quanto costano

Come ordine di grandezza, per persona:

• lavoratori rischio basso (8 ore): da 30 a 100 euro, meno in e-learning; rischio alto (16 ore): da 120 a 250 euro;
• aggiornamento lavoratori (6 ore): da 30 a 80 euro;
• preposto (12 ore): da 150 a 250 euro;
• datore di lavoro (16 ore): da 150 a 350 euro; con il modulo da RSPP qualche centinaio di euro in più;
• primo soccorso (12 ore): da 120 a 200 euro; antincendio livello 1 (4 ore): da 60 a 120 euro.

Sono cifre indicative di mercato. Prima di pagare verifica se il tuo fondo interprofessionale o l’ente bilaterale del tuo settore li finanzia.

Cosa rischi se la formazione manca

Non formare lavoratori, preposti o addetti alle emergenze è un reato punito con l’arresto da 2 a 4 mesi o con l’ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro, a carico del datore e dei dirigenti. Se la violazione riguarda più di 5 lavoratori gli importi raddoppiano, oltre 10 triplicano.

Di solito l’ispettore dà una prescrizione: se fai i corsi entro il termine, paghi un quarto del massimo, cioè 1.850,99 euro (3.701,98 se raddoppiato), e il reato si estingue. Nei cantieri la formazione mancante costa anche 2 crediti della patente a crediti. E dopo un infortunio, un lavoratore non formato pesa moltissimo sulla responsabilità del datore: vedi infortunio sul lavoro: cosa fare.

Un esempio: il bar di Elena con 3 dipendenti

Elena ha un bar con tre dipendenti: Luca, barista da sei anni, formato nel 2019; Sara, assunta a dicembre; Matteo, che la sera chiude il locale e coordina i colleghi. Elena fa da RSPP, ma ha solo un vecchio corso del 2012 mai aggiornato.

• Sara: 8 ore (rischio basso secondo il DVR) prima di iniziare. Le 4 generali e le 4 specifiche può farle in e-learning.
• Luca: aggiornamento di 6 ore, scaduto nel 2024. Rimedia subito.
• Matteo: di fatto è un preposto. Corso di 12 ore in aula o in videoconferenza, poi aggiornamento ogni 2 anni.
• Elena: il corso del 2012 senza aggiornamenti da più di 10 anni è decaduto. Deve rifare corso da datore e modulo da RSPP. Con 3 dipendenti può anche fare l’addetta al primo soccorso (12 ore, gruppo B) e all’antincendio (livello 1, 4 ore), ma conviene formare anche Luca per i turni in cui lei non c’è.

Spesa complessiva: circa 1.000-1.400 euro, meno se l’ente bilaterale del turismo li copre. Un’ispezione che trovasse questi buchi le costerebbe almeno 1.850,99 euro per ogni violazione sulla formazione, e di più per il ruolo di RSPP senza corso valido.

Cosa fa il consulente della sicurezza su Intervento

Indica attività, numero di lavoratori, mansioni e chi coordina chi, e allega gli attestati che hai. L’orientamento gratuito ti dice quali corsi sembrano mancare. Con l’Analisi gli attestati vengono letti in automatico per segnalarti date e scadenze. Con l’Esperto un consulente della sicurezza verificato ti risponde per iscritto: corsi obbligatori per ogni persona, cosa vale ancora, priorità e cosa puoi fare online. Con il livello Soluzione ricevi un piano formativo con preventivo.