Ispezione ASL in azienda: cosa controllano e cosa tenere pronto

Cosa fare, prima, durante e dopo

1. Tieni una cartella della sicurezza sempre pronta

   DVR, nomine, attestati, giudizi di idoneità, verifiche di impianti e macchine, consegna dei DPI. Deve sapere dove si trova anche chi ti sostituisce quando non ci sei.

2. Se ricevi una lettera o una scheda di autovalutazione, rispondi

   Nei piani mirati l’ASL scrive prima alle aziende del settore. Compilare la scheda con sincerità e sistemare i punti deboli è il modo migliore per arrivare preparato al controllo.

3. Quando arrivano, chiedi il tesserino e chiama il tuo RSPP

   Annota nomi e ufficio. Puoi avvisare RSPP o consulente, ma il sopralluogo non aspetta il loro arrivo.

4. Accompagna gli ispettori e non sistemare nulla di nascosto

   Spegnere di corsa una macchina o togliere un lavoratore dalla scena peggiora la tua posizione. Se un problema è evidente, dillo e spiega cosa farai.

5. Rileggi la scheda o il verbale prima di firmare

   Controlla che documenti chiesti, scadenze e tue dichiarazioni siano scritti bene. Chiedi copia di tutto.

6. Nei giorni dopo, metti in fila le scadenze

   Documenti da consegnare, termini della prescrizione, eventuali ricorsi. Comincia subito dai lavori che richiedono più tempo.

Chi viene: il servizio di prevenzione dell’ASL

Ogni ASL ha, nel dipartimento di prevenzione, un servizio che si occupa della sicurezza nei luoghi di lavoro. Il nome cambia da regione a regione (SPreSAL, SPSAL, PSAL, in qualche regione ATS), ma il compito è lo stesso. Ci lavorano tecnici della prevenzione, ingegneri e medici del lavoro; molti sono ufficiali di polizia giudiziaria, quindi quando trovano un reato devono procedere.

Attenzione a non confonderlo con altri uffici dell’ASL: per bar, ristoranti e alimenti controllano il servizio di igiene degli alimenti o i veterinari, con regole diverse (vedi HACCP).

Per evitare controlli doppi, ASL e Ispettorato coordinano la vigilanza a livello provinciale. Come funziona una visita dell’Ispettorato lo spiega l’articolo sull’ispezione dell’Ispettorato del lavoro.

Perché l’ASL arriva proprio da te

• Controlli programmati. Ogni anno l’ASL controlla un certo numero di aziende, scelte di solito tra i settori con più infortuni: edilizia, agricoltura, metalmeccanica, legno, logistica. Il nuovo Piano nazionale della prevenzione 2026-2031, approvato a maggio 2026, impegna tutte le regioni su edilizia, agricoltura, macchine e attrezzature, sostanze cancerogene, sovraccarico di schiena e braccia e rischi psicosociali.
• Piani mirati di prevenzione. È il metodo più usato: l’ASL informa le aziende di un settore con lettere e seminari, chiede di compilare una scheda di autovalutazione e poi controlla un gruppo di aziende per vedere i risultati. Se ti arriva la scheda, è il momento di sistemare le cose.
• Cantieri. Le notifiche preliminari dei cantieri arrivano anche all’ASL, che le usa per scegliere dove andare. Nei cantieri sono frequenti anche i controlli «a vista», quando gli ispettori vedono dalla strada lavori in quota senza protezioni.
• Segnalazioni. Un lavoratore, un sindacato, un vicino possono segnalare un pericolo. Anche una segnalazione anonima viene di regola presa in carico se è precisa e riguarda rischi seri. Il nome di chi segnala viene tutelato: non ti verrà detto.
• Infortuni e malattie professionali. Dopo un infortunio grave o la denuncia di una malattia legata al lavoro, l’ASL indaga, spesso su incarico del pubblico ministero. Ne parliamo più sotto.

Cosa guardano: il lavoro reale, poi le carte

L’ASL di solito parte dal giro nei reparti: guarda come si lavora davvero e solo dopo controlla se i documenti corrispondono. Un DVR perfetto non basta se in officina c’è una macchina senza protezioni.

Possono fare foto, misure (rumore, luce, aria) e, in qualche caso, prelievi di sostanze. Parlano con i lavoratori e con l’RLS, anche senza di te.

Come si svolge il sopralluogo

1. Arrivo. Di solito vengono in due, mostrano il tesserino e dicono il motivo della visita. Non devono avvisarti prima.
2. Colloquio iniziale. Chiedono chi sei, cosa produce l’azienda, quanti lavoratori ci sono e chi segue la sicurezza.
3. Giro nei reparti. Ti chiedono di accompagnarli. Fai rispondere chi conosce le lavorazioni e non improvvisare spiegazioni tecniche.
4. Documenti. Quelli che hai li mostri subito. Per gli altri ti lasciano una richiesta scritta con un termine per mandarli.
5. Chiusura. Ti lasciano una scheda o un verbale di accesso con quello che hanno fatto e chiesto. Leggilo e firma: la firma dice che lo hai ricevuto, non che sei d’accordo.

Non puoi rifiutare l’accesso né i documenti: impedire il controllo è un reato. Puoi però chiedere qualche minuto per far arrivare il tuo RSPP, far scrivere le tue osservazioni e chiedere di essere presente quando fanno misure.

Un errore frequente è preparare in fretta documenti dopo la visita con date passate. Integrare è lecito; retrodatare no, e gli ispettori se ne accorgono facilmente.

Come può finire

Il procedimento penale legato alla prescrizione resta fermo finché non sai se hai adempiuto e pagato: per questo il termine va preso sul serio. Se il termine è troppo stretto, la proroga si chiede prima della scadenza.

Se l’ASL arriva dopo un infortunio

È l’ispezione più delicata. Se un lavoratore si fa male in modo grave, con una prognosi oltre i 40 giorni, la lesione colposa causata dalla violazione delle norme di sicurezza è un reato che si persegue anche senza querela. L’ASL indaga di solito su incarico del pubblico ministero:

• ricostruisce come è successo, con foto, misure e testimonianze dei colleghi;
• può sequestrare la macchina o l’area dell’incidente;
• verifica chi aveva il compito di valutare quel rischio, formare il lavoratore, controllare il lavoro;
• alla fine manda una relazione al pubblico ministero.

Possono essere indagati il datore di lavoro, i dirigenti e i preposti; nei casi gravi risponde anche la società, con sanzioni proprie. In questa situazione le tue dichiarazioni possono pesare in un processo: prima di rilasciarne parla con un avvocato. Cosa fare nelle prime ore e quali denunce mandare lo spiega l’articolo su infortunio sul lavoro: cosa fare subito.

Un esempio: la tipografia di Chiara

Chiara ha una tipografia con 8 dipendenti. A marzo riceve dall’ASL una lettera con una scheda di autovalutazione su macchine e attrezzature, ma la mette da parte. A giugno arrivano due tecnici della prevenzione.

• Sulla taglierina il riparo è stato tolto perché «rallentava il lavoro». Gli ispettori fanno fermare subito la macchina e danno una prescrizione: rimettere il riparo, controllato da un tecnico, entro 15 giorni.
• Due addetti assunti in primavera non hanno fatto la formazione sui rischi specifici: prescrizione con 60 giorni per i corsi.
• Il DVR non dice nulla sul rumore delle macchine da stampa: va aggiornato con una misura del rumore e il medico competente deve valutare le visite.

Chiara rispetta tutti i termini. Dopo la verifica paga, per ogni violazione, un quarto del massimo dell’ammenda prevista: per la formazione mancante sono 1.850,99 euro. I reati si estinguono. La scheda di autovalutazione, compilata a marzo, le avrebbe mostrato gli stessi problemi tre mesi prima, senza sanzioni.

Cosa fa il consulente della sicurezza su Intervento

Racconta cosa hanno controllato e carica la scheda di accesso, la richiesta di documenti o il verbale. L’orientamento gratuito ti dice di che atto si tratta e qual è la prima scadenza. Con l’Analisi il documento viene letto in automatico: violazioni, misure richieste, termini. Con l’Esperto un consulente della sicurezza verificato ti risponde per iscritto: cosa mandare all’ASL, come rispettare la prescrizione, se chiedere una proroga, quanto pagherai. Con il livello Soluzione, su preventivo, aggiorna DVR e documenti o ti prepara alla visita. Se c’è stato un infortunio grave o un sequestro, serve anche un avvocato: vedi consulenza legale.