Avvisi INPS e contributi: arretrati, avvisi di addebito ed estratto conto

Che documento ti è arrivato

Gestione separata, artigiani, commercianti: chi paga cosa

• Gestione separata: professionisti senza cassa, collaboratori, amministratori di società, chi supera i 5.000 euro di prestazioni occasionali. Si paga una percentuale del reddito, senza minimi: con reddito zero, contributi zero.
• Artigiani e commercianti: titolari e soci lavoratori di imprese artigiane e commerciali, agenti di commercio. C’è un contributo fisso sul reddito minimo, pagato in quattro rate anche se l’attività guadagna poco, più una percentuale sul reddito che lo supera. I forfettari possono chiedere la riduzione del 35%.
• Casse professionali: avvocati, ingegneri, architetti, geometri, commercialisti, medici e altri iscritti a un albo con cassa propria. Regole, minimi e scadenze sono quelle della cassa.

Errori tipici: soci di SRL che lavorano in azienda e non sono iscritti alla gestione commercianti; chi ha aperto partita IVA con un codice ATECO sbagliato; doppie iscrizioni. Sull’apertura della partita IVA vedi partita IVA e regimi.

Come verificare se i contributi richiesti sono dovuti

1. Periodo: verifica gli anni richiesti. Contributi di oltre 5 anni prima, senza atti interruttivi notificati nel frattempo, sono prescritti.
2. Gestione e iscrizione: eri davvero tenuto a quella gestione in quel periodo? Se l’attività era chiusa o sospesa, servono le prove (chiusura della partita IVA, cancellazione dal registro imprese).
3. Pagamenti: cerca gli F24 versati e confrontali con il cassetto previdenziale dell’area riservata INPS. Spesso il pagamento c’è ma è stato attribuito male.
4. Reddito: per la parte percentuale, controlla che il reddito usato dall’INPS sia quello della tua dichiarazione.
5. Sanzioni: le sanzioni civili per omesso o ritardato versamento hanno regole e riduzioni proprie, anche in caso di regolarizzazione spontanea.

Pagare o rateizzare

Se l’importo è dovuto, puoi pagarlo con i modelli allegati all’avviso o chiedere una rateizzazione all’INPS finché l’avviso non è stato affidato alla riscossione; dopo, la rateizzazione si chiede all’Agenzia delle Entrate-Riscossione con le sue regole. Pagare a rate è utile anche per ottenere il DURC regolare, necessario a imprese e professionisti per lavorare con enti pubblici e molte aziende.

Contestare un avviso di addebito

• Nel merito (contributi non dovuti, prescritti, già pagati, calcolati male): ricorso al giudice del lavoro entro 40 giorni dalla notifica.
• Per vizi dell’atto o della notifica: opposizione agli atti esecutivi entro 20 giorni.
• Prescrizione maturata dopo la notifica dell’avviso: si fa valere contro l’atto successivo che ricevi.
• Per errori evidenti, come un pagamento non abbinato, si può chiedere all’INPS lo sgravio in autotutela, ma la richiesta non ferma i termini: se scadono, l’avviso diventa definitivo.

Le scadenze dei contributi per chi ha partita IVA

Un versamento in ritardo di pochi giorni costa sanzioni civili ridotte se regolarizzi spontaneamente; lasciar correre fa arrivare l’avviso con sanzioni più alte.

Datori di lavoro domestico e piccole aziende

Chi ha una colf, una badante o una baby-sitter paga i contributi all’INPS ogni trimestre con il bollettino o il modello di pagamento dedicato, entro il 10 del mese successivo al trimestre. Contributi non pagati possono arrivare anni dopo con un avviso e, soprattutto, fanno perdere al lavoratore pensione e indennità. Su contratti e contributi del lavoro domestico vedi colf e badanti. Per le aziende con dipendenti, i contributi passano dal flusso mensile del consulente del lavoro: un DURC irregolare spesso nasce da un piccolo errore di versamento che si risolve in fretta, se lo si guarda subito.

Estratto conto contributivo e pensione

L’estratto conto contributivo, nell’area riservata dell’INPS con SPID o CIE, mostra settimana per settimana i contributi accreditati. Controllalo ogni tanto, non solo alla vigilia della pensione:

• periodi di lavoro dipendente mancanti: il datore potrebbe non aver versato; chiedi la rettifica con buste paga e CU, e vedi TFR e contributi;
• servizio militare, maternità, disoccupazione, malattia lunga: possono dare contributi figurativi da far accreditare;
• contributi in più gestioni: esistono cumulo, totalizzazione e ricongiunzione per farli contare insieme;
• laurea e periodi scoperti: si possono riscattare a pagamento, con agevolazioni in alcuni casi.

Partita IVA chiusa ma contributi che continuano

Per artigiani e commercianti l’iscrizione INPS cessa solo con la cancellazione dal registro delle imprese o dall’albo e la relativa comunicazione: chiudere la sola partita IVA non sempre basta. Se continui a ricevere richieste di contributi per anni in cui non lavoravi, raccogli le prove della cessazione effettiva dell’attività e chiedi la cancellazione con la data corretta. Più aspetti, più arretrati si accumulano.

Cosa fa il professionista su Intervento

Fotografa l’avviso o la lettera dell’INPS e indica il tuo tipo di attività. L’orientamento gratuito ti dice che documento è e quali termini stanno correndo. Con l’Analisi ottieni subito la lettura automatica di periodi e importi. Con l’Esperto un commercialista o un consulente del lavoro verificato ti risponde per iscritto entro 4 ore: se i contributi sono dovuti, se c’è prescrizione, se conviene rateizzare o contestare. Con il livello Soluzione prepara l’istanza di sgravio o di rateizzazione, su preventivo.