Decreto ingiuntivo per fatture non pagate: requisiti, tempi e costi

Dal ricorso al pignoramento, passo per passo

1. Prepara il fascicolo

   Fatture, contratto o preventivo accettato, documenti di trasporto, messa in mora con ricevute PEC, email in cui il cliente riconosce il debito. Scala gli eventuali acconti ricevuti.

2. Verifica la solvibilità

   Visura camerale, bilanci, protesti, immobili e veicoli intestati. Se dall’altra parte non c’è nulla, il decreto rischia di restare un pezzo di carta.

3. L’avvocato deposita il ricorso

   Lo deposita in via telematica, con la richiesta di capitale, interessi e spese, ed eventualmente la richiesta di provvisoria esecuzione. Paghi contributo unificato e 27 euro di anticipazione forfettaria.

4. Il giudice decide sulle carte

   Se le prove non bastano può chiedere integrazioni o rigettare il ricorso, che però si può ripresentare.

5. Notifica entro 60 giorni

   L’avvocato notifica ricorso e decreto al debitore, di solito via PEC se è un’impresa o un professionista. Oltre i 60 giorni dalla pronuncia il decreto diventa inefficace e bisogna ricominciare.

6. Aspetta i 40 giorni, poi esegui

   Se il debitore non paga né si oppone, il giudice dichiara il decreto esecutivo. Si notifica il precetto con 10 giorni per pagare, poi il pignoramento di conto, crediti verso terzi o beni.

Le prove che servono: cosa conta come «prova scritta»

Il decreto ingiuntivo si ottiene solo per un credito di somma determinata (o per la consegna di cose determinate) provato per iscritto. Il giudice non ascolta testimoni e non sente il debitore: guarda soltanto i documenti allegati al ricorso. Per questo la qualità del fascicolo decide quasi tutto.

Se sei un professionista (avvocato, ingegnere, geometra, commercialista), oltre alla fattura puoi presentare la parcella firmata con il parere di congruità del tuo Ordine: in quel caso il giudice si attiene al parere. Il parere ha un costo e richiede qualche settimana, ma rende difficile contestare l’importo.

Attenzione: la fattura basta per ottenere il decreto, ma se il cliente si oppone e contesta il lavoro dovrai provare che la prestazione è stata eseguita. Allega da subito anche preventivo e consegne.

Quale giudice e in quale città

• Importo. Fino a 10.000 euro decide il giudice di pace, oltre il tribunale. L’aumento della soglia a 30.000 euro, previsto dalla riforma della magistratura onoraria, è stato rinviato più volte: al momento la data è il 31 ottobre 2027. Conta l’importo chiesto, interessi maturati compresi.
• Luogo. Di regola è competente il giudice della sede del debitore, oppure quello del luogo in cui è nato il contratto o in cui va pagato il debito. Per i debiti di denaro di importo determinato, il luogo di pagamento è in genere il domicilio del creditore: per questo molte imprese chiedono il decreto nella propria città. Se il contratto indica un foro, vale quello.
• Debitore consumatore. Se il cliente è un privato che ha comprato per scopi personali, è competente solo il giudice del luogo in cui abita.

Si può fare senza avvocato? Solo per crediti fino a 1.100 euro davanti al giudice di pace: puoi depositare tu il ricorso in cancelleria. Oltre questa soglia l’avvocato è obbligatorio. Un ricorso scritto male però viene rigettato: valuta almeno un parere.

Provvisoria esecuzione: quando puoi pignorare subito

Di regola il decreto diventa esecutivo solo dopo i 40 giorni senza opposizione. Ma se hai fretta, perché temi che il cliente svuoti il conto o venda i beni, puoi chiedere nel ricorso la provvisoria esecuzione. Il giudice la concede:

• obbligatoriamente, se il credito si basa su cambiale, assegno bancario o circolare, o su un atto notarile o di altro pubblico ufficiale;
• a sua discrezione, se c’è pericolo di grave pregiudizio nel ritardo: per esempio protesti recenti, pignoramenti di altri creditori, cessione dell’azienda in corso, beni in vendita;
• a sua discrezione, se presenti un documento sottoscritto dal debitore che prova il credito: ordine firmato, preventivo controfirmato, riconoscimento di debito.

Negli ultimi due casi il giudice può chiederti una cauzione. Con il decreto provvisoriamente esecutivo puoi notificare subito il precetto e procedere al pignoramento, anche se il debitore si oppone; lui può chiedere al giudice dell’opposizione di sospenderlo. Inoltre un decreto esecutivo ti permette di iscrivere ipoteca giudiziale sugli immobili del debitore: una garanzia utile se il credito è importante.

I tempi reali: un calendario

Senza opposizione, in tutto servono di solito da 3 a 6 mesi dal deposito al pignoramento. Il precetto e il pignoramento del conto, visti da chi li riceve, sono spiegati in atto di precetto e pignoramento del conto corrente.

Se il cliente si oppone, il decreto diventa l’inizio di una causa ordinaria, che può durare uno o due anni. Nella causa sei tu a dover provare il credito. Se serve la mediazione obbligatoria, tocca a te avviarla. Cosa può contestare il debitore lo vedi dal suo punto di vista in decreto ingiuntivo ricevuto.

Quanto costa in tutto: costi vivi e avvocato

Per crediti più alti il contributo sale: 259 euro fino a 52.000 euro, 379,50 euro fino a 260.000. Dopo l’emissione l’Agenzia delle Entrate chiede l’imposta di registro: 200 euro fissi se la fattura è soggetta a IVA, altrimenti il 3% della somma, con un minimo di 200 euro. A questi si aggiungono le spese di notifica e il compenso dell’avvocato. Il giudice liquida nel decreto le spese del procedimento secondo i parametri ministeriali e le mette a carico del debitore, insieme a interessi e capitale. Ma l’avvocato va pagato da te, secondo l’accordo che fai con lui: se il debitore non paga, quei soldi non li recuperi.

Chiedi un preventivo scritto per fasi: decreto, precetto e pignoramento, eventuale opposizione.

Quando conviene. Per crediti sotto qualche centinaio di euro, tra costi vivi, avvocato e tempo, spesso non conviene: meglio una messa in mora decisa e, per i crediti fino a 1.100 euro, valutare il ricorso da solo. Tra 1.000 e 5.000 euro conviene se il cliente è solvibile e le prove sono pulite. Oltre, quasi sempre. Gli interessi di mora tra imprese corrono intanto al 10,40% annuo e si chiedono nel ricorso: come si calcolano lo trovi in messa in mora. Il confronto con la cessione del credito e il recupero dell’IVA è in cliente che non paga una fattura.

Cosa non serve prima del decreto

• Negoziazione assistita. È obbligatoria prima di una causa ordinaria per somme fino a 50.000 euro, ma non per il decreto ingiuntivo, che puoi chiedere subito.
• Mediazione. Non serve per chiedere il decreto; conta solo se il debitore si oppone in materie come locazioni o condominio.
• Messa in mora. Non è obbligatoria, ma interrompe la prescrizione e spesso porta al pagamento senza spese.

Prima di depositare, controlla invece che il credito non sia prescritto: alcuni compensi hanno termini brevi. Vedi prescrizione di un credito.

Se il cliente ha sede in un altro Paese UE

Puoi chiedere un decreto italiano e notificarlo all’estero, se il giudice italiano è competente (per esempio per il foro indicato nel contratto). In alternativa c’è l’ingiunzione di pagamento europea, per crediti di importo determinato quando le parti hanno sede in Paesi UE diversi: modulo standard, nessun limite di importo, 30 giorni per opporsi, poi si esegue in tutta l’Unione tranne la Danimarca. Fuori dall’Unione serve una valutazione caso per caso.

Un esempio concreto

Elena ha una falegnameria. Ha fornito arredi a una piccola società che gestisce un bed and breakfast: ordine firmato, fattura elettronica di 7.800 euro IVA inclusa, scaduta il 31 gennaio. La messa in mora via PEC resta senza risposta.

• 10 marzo: l’avvocato deposita il ricorso al giudice di pace della città di Elena, dove andava fatto il pagamento, con fattura SDI, ordine firmato e PEC. Costi vivi: 118,50 euro di contributo e 27 euro di anticipazione. Poiché c’è l’ordine firmato e risultano protesti recenti, chiede la provvisoria esecuzione.
• 2 aprile: il decreto è emesso, provvisoriamente esecutivo, con interessi di mora e spese. È notificato via PEC il 9 aprile.
• Metà aprile: precetto e, dopo 10 giorni, pignoramento del conto. Più tardi arrivano 200 euro di registro, che si aggiungono alle spese da recuperare.

La società si oppone lamentando un difetto, ma con il conto bloccato propone presto di pagare, e la causa si chiude con un accordo.

Cosa fa l’avvocato su Intervento

Descrivi il credito e carica fatture, ordine o preventivo, messa in mora e messaggi con il cliente. L’orientamento gratuito ti dice se hai una prova scritta sufficiente e se il credito rischia la prescrizione. Con l’Analisi ottieni una lettura automatica di importi, scadenze e interessi maturati. Con l’Esperto un avvocato verificato ti risponde per iscritto: quale giudice, se puoi chiedere la provvisoria esecuzione, costi prevedibili e se, per il tuo importo, il decreto conviene davvero. Con la Soluzione, su preventivo che accetti prima, l’avvocato invia la messa in mora su carta intestata dello studio.