Tirocinio o stage: regole, rimborso minimo e cosa non può fare l’azienda

Prima di iniziare, o se qualcosa non torna

1. Chiedi il progetto formativo

   Prima del primo giorno devi avere il progetto formativo individuale firmato da te, dall’ente promotore e dall’azienda: obiettivi, attività, orario, durata, tutor, assicurazioni, indennità.

2. Confronta il progetto con la realtà

   Annota ogni settimana cosa fai davvero e per quante ore. Se le attività non c’entrano con il progetto o l’orario è più lungo, è il primo segnale di un tirocinio usato male.

3. Controlla l’indennità

   Verifica che l’importo mensile non sia inferiore al minimo della tua regione e che arrivi con regolarità, con il cedolino o la Certificazione Unica.

4. Parla con il tutor del soggetto promotore

   È la persona del centro per l’impiego, dell’università o dell’ente che ha attivato il tirocinio. Deve vigilare sul progetto: segnalagli per iscritto i problemi.

5. Se non cambia nulla, chiedi un parere

   Con le tue note, il progetto e i messaggi ricevuti puoi valutare una segnalazione all’Ispettorato del lavoro o una richiesta di riconoscimento del rapporto di lavoro.

Curriculare o extracurriculare: la differenza

La legge di bilancio 2022 ha previsto nuove linee guida nazionali per i tirocini extracurriculari, ma al 10 novembre 2026 non risultano ancora adottate: valgono le linee guida del 25 maggio 2017 e le regole della tua regione. Dal 26 giugno 2026 una legge fissa anche un tetto di 12 mesi complessivi per i tirocini extracurriculari svolti nello stesso gruppo di imprese.

Progetto formativo, tutor e durata

Il tirocinio extracurriculare coinvolge tre parti: il soggetto promotore (centro per l’impiego, università, agenzia o ente accreditato), il soggetto ospitante (l’azienda) e il tirocinante. Promotore e ospitante firmano una convenzione; per ogni tirocinante c’è un progetto formativo individuale con obiettivi, attività, orario e competenze da acquisire.

• Due tutor: uno del promotore, che controlla l’andamento, e uno dell’azienda, con esperienza adeguata, che ti affianca. Secondo le linee guida nazionali il tutor aziendale può seguire al massimo 3 tirocinanti insieme.
• Durata: per le linee guida nazionali almeno 2 mesi (1 per le attività stagionali) e al massimo 12, proroghe comprese; fino a 24 per le persone con disabilità. Le regioni possono prevedere meno: in Piemonte il limite ordinario è di 6 mesi, con durate più lunghe solo per alcune categorie di persone svantaggiate o con disabilità.
• Sospensione: maternità, malattia o infortunio lunghi e chiusure aziendali prolungate sospendono il tirocinio e non contano nella durata (in Piemonte, malattia di almeno 30 giorni e chiusura di almeno 15).
• Una sola volta: la stessa azienda non può attivare un secondo tirocinio con la stessa persona, salvo proroga entro il limite massimo.

L’indennità: quanto spetta

Nel tirocinio extracurriculare l’azienda deve pagare un’indennità di partecipazione. Le linee guida fissano un minimo nazionale di 300 euro lordi al mese, ma quasi tutte le regioni chiedono di più. Alcuni esempi, da verificare sulla delibera regionale in vigore quando inizi:

L’azienda può pagare di più, scrivendolo nel progetto. Non è uno stipendio: non ci sono tredicesima, TFR né contributi per la pensione. Nel tirocinio curriculare il rimborso non è obbligatorio per legge, ma l’azienda o l’università possono prevederlo.

Quanti tirocinanti può avere un’azienda

Le linee guida nazionali, riprese da quasi tutte le regioni, fissano un numero massimo di tirocinanti extracurriculari presenti nello stesso momento, in base ai dipendenti dell’unità operativa:

• da 0 a 5 dipendenti: 1 tirocinante;
• da 6 a 20 dipendenti: al massimo 2;
• oltre 20 dipendenti: al massimo il 10% dei dipendenti.

Le regioni possono prevedere eccezioni, ad esempio per tirocini di persone con disabilità, o premiare le aziende che poi assumono. Non possono attivare tirocini, di regola, le aziende che negli ultimi 12 mesi hanno licenziato lavoratori con mansioni equivalenti o che hanno in corso la cassa integrazione per quelle mansioni.

Cosa non può fare l’azienda

La legge lo dice chiaramente: il tirocinio non è un rapporto di lavoro e non può sostituire il lavoro dipendente. L’azienda non può:

• usarti per sostituire dipendenti in malattia, maternità o ferie;
• usarti per coprire picchi di lavoro o ruoli necessari all’organizzazione, come l’unica persona alla cassa o al banco;
• affidarti attività senza contenuto formativo, come solo fotocopie, pulizie o consegne, o diverse da quelle del progetto;
• farti lavorare oltre l’orario del progetto; in Piemonte anche di notte o nei festivi, salvo esigenze formative motivate;
• attivare un tirocinio con chi ha già lavorato o collaborato con lei di recente: le linee guida lo escludono, in generale, nei due anni precedenti.

Per la sicurezza il tirocinante è equiparato al lavoratore: l’azienda deve formarti e, se le mansioni lo prevedono, sottoporti alla visita medica, a sue spese. Vedi corsi di sicurezza obbligatori e DVR obbligatorio, che vale anche con un solo tirocinante. L’assicurazione INAIL e quella di responsabilità civile sono di regola a carico del promotore, salvo che la convenzione le metta a carico dell’azienda; nei tirocini curriculari di solito provvede la scuola o l’università.

Se il tirocinio è irregolare: sanzioni e tutele

• Indennità non pagata o inferiore al minimo: sanzione amministrativa da 1.000 a 6.000 euro per l’azienda, oltre al tuo diritto a ricevere quanto manca.
• Tirocinio usato al posto di un lavoro (orari pieni, mansioni produttive, nessuna formazione): ammenda di 50 euro per ogni tirocinante e per ogni giorno. Tu puoi chiedere al giudice il riconoscimento di un rapporto di lavoro subordinato, con retribuzione del contratto collettivo e contributi.
• Altre conseguenze: le regioni possono vietare all’azienda di attivare nuovi tirocini per un periodo, e l’Ispettorato può contestare le altre violazioni trovate.

Per segnalare il problema puoi rivolgerti all’Ispettorato territoriale del lavoro, anche dopo la fine del tirocinio. Raccogli prima le prove: progetto formativo, tue note su orari e attività, messaggi con turni e istruzioni, testimoni. Se poi ottieni il riconoscimento del rapporto, per i contributi mancanti vale quanto spiegato in contributi non versati.

Tirocinio, NASpI e tasse

NASpI: secondo l’INPS l’indennità di tirocinio non è reddito da lavoro ai fini della NASpI: puoi fare il tirocinio mentre ricevi la disoccupazione, senza riduzioni e senza doverlo comunicare. In Piemonte l’indennità spetta comunque anche a chi riceve ammortizzatori sociali; altre regioni hanno regole particolari. Il tirocinio, invece, non dà diritto alla NASpI alla fine, perché non versa contributi.

Tasse: l’indennità è un reddito assimilato al lavoro dipendente. L’azienda applica le ritenute IRPEF con le detrazioni per lavoro dipendente, quindi con importi bassi spesso non resta nulla da pagare. A fine anno ricevi la Certificazione Unica. Se hai meno di 24 anni e sei a carico dei genitori, tieni d’occhio il limite di 4.000 euro di reddito annuo: l’indennità conta.

Un esempio

Chiara, 23 anni, laureata in economia, inizia un tirocinio extracurriculare di 6 mesi in un’azienda di Cuneo, promosso dal centro per l’impiego. Il progetto prevede 40 ore settimanali di affiancamento nell’ufficio amministrativo e un’indennità di 600 euro lordi al mese.

Al terzo mese l’impiegata che la seguiva va in maternità e Chiara la sostituisce in tutto: fatture, solleciti, telefono, anche il sabato mattina. Annota per tre settimane orari e attività e scrive al tutor del centro per l’impiego. Il tutor incontra l’azienda, che riporta il tirocinio al progetto e assume una sostituta a termine. Se l’azienda non l’avesse fatto, Chiara avrebbe potuto segnalare la situazione all’Ispettorato e chiedere il riconoscimento di un rapporto di lavoro per quei mesi.

A fine tirocinio l’azienda le propone un contratto a termine: prima di firmare, Chiara controlla anche il periodo di prova previsto.

Cosa fa il consulente su Intervento

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