Il datore di lavoro non versa i contributi: come scoprirlo e cosa fare

Cosa fare, passo per passo

1. Scarica l’estratto conto contributivo

   Accedi a inps.it con SPID, CIE o CNS, apri il Fascicolo previdenziale del cittadino e vai su Posizione assicurativa, Estratto conto. Salvalo in PDF con la data di oggi.

2. Metti accanto buste paga e Certificazioni Uniche

   Per ogni mese controlla che ci sia il periodo e che la retribuzione indicata sia vicina all’imponibile contributivo della busta paga. Annota i mesi mancanti o con importi molto più bassi.

3. Non allarmarti per gli ultimi mesi

   I contributi di un mese si pagano entro il 16 del mese dopo e possono comparire nell’estratto con qualche mese di ritardo. Il segnale serio è un buco di periodi più vecchi.

4. Chiedi spiegazioni per iscritto al datore

   Una email o una PEC con l’elenco dei mesi mancanti e la richiesta di regolarizzare entro un termine. Spesso è un errore di invio dei dati che si sistema in poche settimane.

5. Fai la segnalazione all’INPS

   Dal Fascicolo previdenziale, nella sezione delle segnalazioni contributive, chiedi la verifica dei periodi mancanti allegando buste paga, CU e contratto.

6. Se non si sblocca, chiedi l’intervento dell’Ispettorato

   Con il modulo di richiesta di intervento ispettivo all’Ispettorato territoriale del lavoro. Nel frattempo valuta con un professionista se ci sono anche stipendi o TFR da recuperare.

Come leggere l’estratto conto e confrontarlo con le buste paga

L’estratto conto contributivo elenca, anno per anno, i periodi di lavoro, il tipo di contribuzione, il datore di lavoro, le settimane utili e la retribuzione su cui sono calcolati i contributi. È un documento informativo: non ha valore di certificato, ma è lo strumento giusto per accorgersi dei problemi. Lo trovi anche tramite il Contact center INPS (803 164 da fisso, 06 164 164 da cellulare) o un patronato.

Periodo presente o periodo mancante. L’estratto si basa sulle denunce mensili che il datore manda all’INPS. Se il datore ha inviato la denuncia ma non ha pagato, di regola il periodo compare comunque e l’INPS recupera la somma da lui: per te, finché i contributi non si prescrivono, quella copertura vale. Se invece il datore non ha nemmeno dichiarato il rapporto, nell’estratto vedi un buco: è il caso da segnalare subito.

Attenzione anche alle retribuzioni troppo basse: uno stipendio pagato in parte «fuori busta» o con voci come rimborsi e trasferte inesistenti riduce i contributi. Vedi busta paga sbagliata.

Contributi trattenuti e non versati: cosa rischia il datore

I contributi di un dipendente hanno due parti: una a carico del lavoratore, che il datore trattiene dalla tua busta paga, e una molto più alta a carico del datore. Entrambe le versa il datore all’INPS. Non versare la tua parte, che ti ha già tolto dallo stipendio, è la violazione più grave:

In tutti e due i casi delle ritenute il datore non è punito se paga entro 3 mesi dalla contestazione dell’INPS. Secondo la giurisprudenza, il reato riguarda gli stipendi effettivamente pagati: se lo stipendio non è proprio arrivato, il problema è anche la retribuzione, da chiedere a parte.

Non devi essere tu a far partire il procedimento penale: lo avvia l’INPS dopo l’accertamento. A te serve che i contributi arrivino sul tuo conto.

La segnalazione all’INPS e l’Ispettorato del lavoro

INPS. Con la segnalazione contributiva chiedi all’INPS di verificare i periodi mancanti e di correggere l’estratto conto. Allega tutto quello che prova il rapporto: contratto, lettera di assunzione, buste paga, CU, bonifici dello stipendio. L’INPS controlla le denunce del datore e, se mancano, può chiedergli di regolarizzare o avviare l’accertamento e il recupero. Per gli effetti della tua segnalazione sulla prescrizione e per i periodi ormai vecchi leggi contributi INPS prescritti.

Ispettorato del lavoro. Con la richiesta di intervento ispettivo, da presentare all’Ispettorato territoriale della tua zona con il modulo apposito, chiedi un controllo sull’azienda. Gli ispettori possono accertare i contributi omessi: il verbale passa all’INPS, che li recupera. Puoi chiedere anche un tentativo di conciliazione. La diffida accertativa, che rende subito esigibili le somme, riguarda invece i crediti di stipendio, non i contributi: utile se oltre ai contributi mancano anche stipendi o TFR.

Se lavori ancora in azienda e temi conseguenze, parlane prima con un sindacato o un consulente: la richiesta all’Ispettorato è trattata con riservatezza, e un licenziamento come ritorsione sarebbe impugnabile.

La tua pensione è protetta? Automaticità e limiti

Per i lavoratori dipendenti vale il principio di automaticità delle prestazioni: pensione e altre prestazioni ti spettano anche se il datore non ha versato regolarmente i contributi dovuti. Ci sono però limiti precisi:

• vale per i contributi non ancora prescritti. Dopo, il periodo si recupera solo con la rendita vitalizia, una procedura più costosa, spiegata nell’articolo sui contributi prescritti;
• il rapporto di lavoro va provato: per questo conviene conservare buste paga, CU e bonifici;
• non vale per gli autonomi e solo in parte per i collaboratori in gestione separata;
• il datore risponde comunque del danno che le omissioni ti causano, per esempio una pensione più bassa o più tardi.

Se l’azienda fallisce, l’INPS fa valere i contributi nella procedura. TFR e ultime tre mensilità li paga il Fondo di garanzia INPS: vedi TFR non pagato. Se il datore non ha versato al tuo fondo pensione le quote dovute, in caso di insolvenza esiste un fondo di garanzia apposito.

Restare, dimetterti o fare causa

• Restare e far regolarizzare: se il buco è breve e il datore rimedia dopo la segnalazione, spesso è la scelta più semplice.
• Dimetterti per giusta causa: un’omissione contributiva prolungata può giustificare le dimissioni senza preavviso e con la NASpI. Come provarla e come procedere è in dimissioni per giusta causa.
• Causa: con un avvocato puoi chiedere al giudice di condannare il datore a versare i contributi all’INPS, finché non sono prescritti, e a risarcire il danno.

Se lavori o hai lavorato in nero, nell’estratto non c’è nulla: puoi chiedere l’intervento dell’Ispettorato, e le testimonianze dei colleghi diventano decisive. Le sanzioni per il datore sono spiegate in ispezione dell’Ispettorato.

Colf, badanti e baby sitter

Nel lavoro domestico il datore è la famiglia, che paga i contributi ogni trimestre con l’avviso pagoPA dell’INPS. Se sei una colf o una badante, chiedi le ricevute dei pagamenti trimestrali e controlla nel tuo estratto conto che ci siano i periodi e le ore. Se mancano, segui gli stessi passi: richiesta scritta alla famiglia, segnalazione all’INPS, Ispettorato. Se invece sei tu la famiglia e hai dubbi sui contributi da versare, vedi la guida su colf e badanti.

Un esempio concreto

Sara lavora in un’azienda di logistica con uno stipendio lordo di circa 1.900 euro. A ottobre 2026 apre l’estratto conto per curiosità: per lo stesso datore mancano i mesi da settembre 2025 a febbraio 2026, mentre le buste paga riportano i contributi trattenuti, circa 175 euro al mese.

• Scarica l’estratto, mette in fila buste paga e CU 2026 e scrive una PEC all’ufficio del personale con l’elenco dei mesi.
• Non ricevendo risposta in 20 giorni, fa la segnalazione contributiva all’INPS con buste paga e CU.
• L’INPS verifica che per quei mesi le denunce mancano e chiede al datore di regolarizzare. Le sole ritenute non versate sono circa 1.050 euro: se il datore non paga entro 3 mesi dalla contestazione, rischia una sanzione amministrativa fino a quattro volte quella somma.
• Dopo due mesi i periodi compaiono nell’estratto. Sara salva la nuova versione e si segna di ricontrollarla ogni anno.

Cosa fa il consulente del lavoro su Intervento

Allega l’estratto conto, le buste paga dei mesi in dubbio e la CU. L’orientamento gratuito ti dice quanto è urgente e se ci sono termini che corrono. Con l’Analisi ottieni una lettura automatica dei documenti: periodi presenti, mancanti e importi. Con l’Esperto un consulente del lavoro verificato ti risponde per iscritto: se i buchi sono reali o un ritardo di aggiornamento, cosa scrivere al datore, come fare la segnalazione all’INPS e quando coinvolgere l’Ispettorato. Con il livello Soluzione, su preventivo, prepara la lettera e la segnalazione complete. Per una causa serve un avvocato.