Formazione sicurezza scaduta: cosa rischia l’azienda e come rimediare

Come rimettersi in regola in sei passi

1. Raccogli tutti gli attestati

   Uno per persona e per ruolo: lavoratore, preposto, primo soccorso, antincendio, attrezzature, datore di lavoro, RLS. Se un attestato manca, chiedi copia all’ente che ha fatto il corso: deve conservare il fascicolo per 10 anni.

2. Calcola le scadenze

   Per ogni attestato prendi la data di fine corso e aggiungi il periodo della tabella qui sotto. Segna in rosso quelli già scaduti e quelli scaduti da più di 10 anni.

3. Metti in ordine le priorità

   Prima i ruoli che non possono restare scoperti: addetti alle emergenze, preposti, chi usa carrelli, piattaforme o gru. Poi gli aggiornamenti dei lavoratori. Poi il resto.

4. Copri subito i ruoli scoperti

   Se l’unico addetto al primo soccorso ha l’aggiornamento scaduto, nomina temporaneamente un collega in regola o anticipa il suo corso. Chi ha l’abilitazione scaduta non usa l’attrezzatura finché non si aggiorna.

5. Iscrivi le persone ai corsi

   Chiedi all’ente date certe, modalità ammesse per quel corso e test finale. Per i titoli decaduti serve il corso completo, non l’aggiornamento.

6. Tieni traccia

   Conserva iscrizioni e attestati e aggiorna lo scadenziario. Se l’ispezione arriva mentre stai recuperando, documenti di iscrizione con date vicine mostrano che ti sei già mosso.

Ogni quanto scade: la tabella per figura

Le ore indicate per il primo soccorso sono quelle d’uso più comune: conferma la durata con l’ente. Quali corsi base servono e quanto durano lo trovi nell’articolo sui corsi sicurezza obbligatori.

Le scadenze del nuovo accordo da non perdere

L’accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 è in vigore da maggio 2025: secondo le FAQ del Ministero del Lavoro dal 19 maggio, giorno della pubblicazione sul sito del Ministero; in Gazzetta Ufficiale è uscito il 24 maggio. Per 12 mesi si potevano ancora avviare corsi con le vecchie regole. Quel periodo è finito a maggio 2026: oggi tutti i corsi nuovi, aggiornamenti compresi, seguono le nuove regole. Tre situazioni da controllare:

• Preposti formati prima del 19 maggio 2023: l’aggiornamento andava fatto entro 12 mesi dall’entrata in vigore, cioè entro maggio 2026. Se non è stato fatto, è già scaduto.
• Preposti formati dopo: le FAQ contano i 2 anni dall’entrata in vigore, quindi entro maggio 2027. La scelta prudente è aggiornarsi entro 2 anni dall’ultimo attestato.
• Datore di lavoro: il nuovo corso di 16 ore va completato entro 24 mesi, cioè entro maggio 2027. Chi ha già un corso da RSPP valido ha un credito.

In ritardo o decaduto: la regola dei 10 anni

Le FAQ del Ministero del Lavoro di marzo 2026 hanno chiarito cosa succede se salti un aggiornamento:

• Ritardo entro 10 anni dall’ultimo corso o aggiornamento: il credito resta. Fai l’aggiornamento, anche in ritardo, e torni a poter svolgere la funzione.
• Oltre 10 anni senza alcun aggiornamento: il titolo decade. Non basta l’aggiornamento: il corso va ripetuto per intero con le nuove regole. L’esempio delle FAQ è un datore con il corso da RSPP del 2014 mai aggiornato: va rifatto.

Per le attrezzature c’è una regola in più: un vecchio attestato vale solo se i contenuti erano tutti conformi. Se ne manca anche uno, non si integra: si rifà il corso completo.

Il ritardo, però, non cancella la violazione già commessa: nel periodo in cui l’aggiornamento era scaduto l’azienda non era in regola, e se in quel periodo succede un controllo o un infortunio se ne risponde.

Con il corso scaduto si può continuare a lavorare?

Dipende da cosa è scaduto. La legge non dice in modo espresso «stop al lavoro», ma la logica delle FAQ è chiara: finché non ti aggiorni, non eserciti la funzione per cui l’aggiornamento serve.

Se sei un lavoratore e scopri che il tuo aggiornamento è scaduto, segnalalo per iscritto al datore o al preposto: il corso lo deve organizzare e pagare l’azienda, in orario di lavoro. Se invece l’azienda organizza il corso e tu non ti presenti senza giustificato motivo, rischi a tua volta una sanzione e un provvedimento disciplinare.

Cosa rischia l’azienda, figura per figura

La mancata formazione o il mancato aggiornamento sono reati a carico del datore e dei dirigenti, puniti con l’arresto da 2 a 4 mesi o con l’ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro. Lo stesso vale per preposti, addetti alle emergenze e RLS.

• Lavoratori, addetti alle emergenze, RLS: se la violazione riguarda più di 5 lavoratori gli importi raddoppiano, oltre 10 triplicano.
• Preposti: l’aggiornamento biennale ha una norma propria, sanzionata con la stessa pena ma senza il raddoppio per numero di persone.
• Lavoratore che non partecipa ai corsi organizzati: arresto fino a un mese o ammenda da 284,77 a 854,30 euro.

In pratica, quasi sempre l’ispettore dà una prescrizione: un termine per fare i corsi. Se rispetti il termine e paghi un quarto del massimo, cioè 1.850,99 euro per ogni violazione (3.701,98 se raddoppiata, 5.552,97 se triplicata), il reato si estingue. Come funziona, con proroghe e pagamento, lo spiega l’articolo sul verbale di prescrizione.

Nei cantieri la formazione mancante fa perdere anche crediti della patente a crediti. E dopo un infortunio un attestato scaduto pesa sulla responsabilità del datore e può esporre l’azienda all’azione di regresso dell’INAIL: vedi infortunio sul lavoro: cosa fare.

Se l’ispezione arriva mentre stai recuperando

Non nascondere nulla e non produrre attestati «sistemati»: un attestato falso o di un corso mai frequentato è un problema molto più grave della formazione scaduta. Mostra invece:

• lo scadenziario con le date di ogni persona;
• le iscrizioni ai corsi già prenotati, con date e ente;
• le nomine temporanee fatte per coprire i ruoli scoperti.

La prescrizione arriverà comunque per le violazioni già commesse, ma un piano già avviato rende più semplice rispettare il termine. Cosa controllano gli ispettori e come comportarsi lo trovi in ispezione dell’Ispettorato.

Un esempio: l’officina di Davide con 9 dipendenti

Davide ha un’officina meccanica con 9 dipendenti. Riordinando i documenti a novembre 2026 trova:

• 6 lavoratori con l’aggiornamento di 6 ore scaduto da uno o due anni: continuano a lavorare, ma li iscrive subito al corso.
• Il capofficina, preposto, formato nel 2021 e mai aggiornato: l’aggiornamento andava fatto entro maggio 2026. Lo iscrive alla prima data utile in aula.
• L’unico addetto al primo soccorso, con l’ultimo corso a giugno 2023: scaduto da pochi mesi. Nel frattempo affida il ruolo a un collega che ha il corso valido.
• Un carrellista con l’abilitazione del 2020: scaduta. Fino al corso il carrello lo usa solo il collega in regola.
• Lui stesso fa da RSPP con un corso del 2015 mai aggiornato: è ancora entro i 10 anni solo fino al 2025, quindi è decaduto. Deve rifare il percorso completo da datore e da RSPP.

In un’ispezione, essendo più di 5 i lavoratori coinvolti, la sanzione per il loro aggiornamento sarebbe raddoppiata: 3.701,98 euro in prescrizione, più le altre violazioni. I corsi costano molto meno. Davide fissa tutto entro due mesi e prepara uno scadenziario condiviso con il consulente.

Cosa fa il consulente della sicurezza su Intervento

Indica attività, numero di lavoratori e ruoli, e allega gli attestati che hai. L’orientamento gratuito ti dice quali scadenze sembrano superate. Con l’Analisi gli attestati vengono letti in automatico per segnalarti date, scadenze e titoli oltre i 10 anni. Con l’Esperto un consulente della sicurezza verificato ti risponde per iscritto: cosa è scaduto, cosa si recupera con l’aggiornamento e cosa va rifatto, quali ruoli coprire subito e in che ordine procedere. Con il livello Soluzione ricevi un piano di recupero con preventivo.