Quanto costa una badante al mese: calcolo completo per convivente, non convivente e notte

Come fare il conto, passo per passo

1. Parti dalla paga

   Scegli livello e orario: per la convivente un importo mensile, per chi viene a ore la paga oraria per le ore settimanali per 52 settimane, diviso 12.

2. Aggiungi vitto e alloggio

   Per la convivente non li paghi in denaro, ma il loro valore (199,80 € al mese) entra nella tredicesima e nel TFR.

3. Aggiungi tredicesima e TFR

   La tredicesima è una mensilità in più a dicembre; il TFR è circa una mensilità l’anno, da accantonare.

4. Calcola i contributi

   Ore pagate in un anno per il contributo orario della tua fascia, meno la quota che trattieni alla lavoratrice. Più 4 centesimi l’ora per la cassa del contratto.

5. Metti in conto le sostituzioni

   Chi copre la domenica, la mezza giornata libera e le ferie? Se non è un familiare, è un secondo contratto.

6. Togli il recupero fiscale

   Deduzione dei contributi e detrazione per la non autosufficienza, se ne hai diritto.

Le voci del costo, una per una

• Paga minima: dipende da livello e orario (minimi in vigore dal 1° gennaio 2026). Puoi pagare di più, mai di meno.
• Vitto e alloggio: per la convivente sono dovuti in natura. Il valore convenzionale è di 2,33 € per il pranzo o la colazione, 2,33 € per la cena e 2,00 € per l’alloggio al giorno. Se un pasto non viene dato, va pagato in denaro con quel valore.
• Tredicesima: una mensilità in più a dicembre, comprensiva del valore di vitto e alloggio. Conviene accantonarne un dodicesimo ogni mese.
• Ferie: 26 giorni lavorativi l’anno già compresi nella paga mensile. Per chi è pagata a ore ogni giorno di ferie vale un sesto delle ore settimanali, quindi il conto a 52 settimane le comprende già. Se la convivente in ferie non mangia e non dorme da te, le spetta anche il valore di vitto e alloggio.
• TFR: la paga dell’anno, vitto e alloggio compresi, divisa per 13,5. Si paga alla fine del rapporto, ma matura ogni mese.
• Contributi INPS: un importo fisso per ogni ora pagata. Lo versi tu per intero ogni trimestre e trattieni in busta la quota della lavoratrice; il tuo costo è la differenza.
• Cassa del contratto (contributo di assistenza contrattuale): 6 centesimi l’ora, di cui 4 a tuo carico, pagati insieme ai contributi.
• Scatti di anzianità: più 4% del minimo ogni due anni con te, fino a 7 scatti.

Tutte le regole su livelli, lettera e comunicazione all’INPS sono in assumere una badante: qui facciamo solo i conti.

Badante convivente CS, 54 ore: il conto mese per mese

Franco assume Irina come badante convivente per il padre Giorgio, 89 anni, non autosufficiente: livello CS, 54 ore settimanali, vitto e alloggio in casa. Le ore pagate in un anno sono 54 × 52 = 2.808; il contributo è di 1,24 € l’ora, di cui 0,31 a carico di Irina.

Nell’anno il costo di Franco è di 19.785,50 €: 14.326,08 di paga, 1.393,64 di tredicesima, 1.342,02 di TFR, 2.611,44 di contributi a suo carico e 112,32 di cassa. In media 1.648,79 € al mese, senza contare il cibo e la stanza.

Se Irina assistesse due persone non autosufficienti, per esempio entrambi i genitori, si aggiungerebbero 119,66 € al mese.

Badante formata (livello DS): quanto cambia

Se la badante ha un diploma o un corso specifico riconosciuto ed è inquadrata nel livello DS, il minimo per la convivente è di 1.474,73 € più 207,69 € di indennità di funzione, cioè 1.682,42 € al mese. I contributi restano gli stessi, perché oltre le 24 ore settimanali l’importo orario è fisso.

Con 54 ore il conto annuo diventa: 20.189,04 € di paga, 1.882,22 di tredicesima, 1.812,51 di TFR, 2.611,44 di contributi e 112,32 di cassa. Totale 26.607,53 €, in media 2.217 € al mese. Per una DS non convivente il minimo è di 9,97 € l’ora.

Badante non convivente, 25 ore a settimana

Marta assume Daniela per la madre: 5 ore al giorno dal lunedì al venerdì, livello CS a 8,30 € l’ora. Paga mensile: 8,30 × 25 × 52 / 12 = 899,17 €. Le ore annue sono 1.300 e, superando le 24 settimanali, il contributo è di 1,24 € l’ora.

Se l’orario fosse di 6 ore o più al giorno con presenza continuativa, spetterebbe anche il pasto o, in alternativa, 2,33 € al giorno. Con 24 ore o meno a settimana il contributo orario è più alto (1,70 € fino a 9,61 € di paga oraria effettiva, tredicesima compresa).

Assistenza notturna

Per chi viene solo per la notte, con assistenza discontinua tra le 20 e le 8, il contratto prevede una paga mensile a parte: per una persona non autosufficiente 1.372,91 € (livello CS) o 1.695,99 € (DS); per una persona autosufficiente 1.211,38 €. La famiglia deve dare colazione, cena e un posto adeguato per dormire. Ai fini dei contributi ogni notte vale 8 ore.

Con 6 notti a settimana (la settima va coperta da altri) le ore convenzionali sono 2.496 l’anno. Il conto annuo per una CS è di circa 21.930 €: 16.474,92 di paga, circa 1.546 di tredicesima e 1.489 di TFR (con il valore di vitto e alloggio delle notti, circa 173 € al mese), 2.321,28 di contributi e 99,84 di cassa. In media circa 1.830 € al mese.

Diverso è chi deve solo essere presente di notte, tra le 21 e le 8, potendo dormire: la paga è di 811,09 € al mese e ogni intervento si paga a parte, a ore.

Riposi e ferie: quanto costa chi sostituisce

La convivente ha diritto a 36 ore di riposo a settimana (la domenica e mezza giornata), a 2 ore di pausa al giorno e a 26 giorni di ferie. Se la persona assistita non può restare sola, qualcuno deve coprire quelle ore.

• Sostituta nei riposi: il contratto permette di assumerla solo per coprire riposi e pause della titolare, a 8,91 € l’ora per le CS e 10,75 € per le DS. Con 12 ore a settimana Franco spende circa 7.390 € l’anno (616 € al mese): 5.559,84 di paga, 463,32 di tredicesima, 446,16 di TFR, 898,56 di contributi (con la tredicesima la paga oraria effettiva supera 9,61 €, quindi la fascia è 1,92 € l’ora, di cui 0,48 della lavoratrice) e 24,96 di cassa.
• Sostituta per le ferie: un mese di contratto a termine da convivente CS costa circa 1.800 € tra paga, ratei, TFR e contributi (più alti per i contratti a termine: 1,32 € l’ora).
• Ferie della titolare: se Irina va via, le spetta anche il valore di vitto e alloggio per quei giorni, circa 200 €.

Attenzione alla domenica: per chi non è convivente il riposo settimanale è proprio la domenica. Molte famiglie la coprono con un familiare; se serve una sostituta di domenica, fatti consigliare su come scrivere il contratto. Su ferie e permessi in generale vedi ferie e permessi.

Scatti, aumenti e costi di gestione

• Scatti: dopo due anni Irina ha diritto a 47,75 € al mese in più (4% del minimo CS); con tredicesima e TFR fanno circa 670 € l’anno per ogni scatto.
• Aumenti: il contratto 2025-2028 prevede altri aumenti a gennaio 2027, gennaio 2028 e settembre 2028, oltre all’adeguamento annuale all’inflazione. Rifai il conto ogni gennaio.
• Gestione: buste paga, contributi e comunicazioni puoi farli da solo sul sito dell’INPS. Se ti affidi a un’associazione di datori di lavoro domestico, a un patronato o a un consulente, metti in conto indicativamente da 150 a 400 € l’anno, a seconda dei servizi: chiedi sempre un preventivo scritto.
• Imprevisti: malattia della badante (i primi giorni li paghi tu), straordinari, festività lavorate (più 60%).

Tre profili a confronto

Sono minimi di contratto per il primo anno, con contratto a tempo indeterminato: non comprendono cibo, stanza, utenze, gestione e imprevisti.

Quanto si recupera con le tasse

Franco ha un reddito di 35.000 € e il padre ha il certificato di non autosufficienza; paga Irina con bonifico. Può:

• dedurre i contributi a suo carico fino a 1.549,37 €: con l’aliquota IRPEF del 33% risparmia circa 511 €;
• detrarre il 19% di 2.100 € di spesa: 399 €.

In tutto circa 910 € l’anno: il costo netto della badante convivente scende a circa 18.875 €. Chi può chiedere i benefici, a quali condizioni e gli aiuti per gli anziani sono spiegati in assumere una badante.

Cosa fa il consulente su Intervento

Descrivi chi va assistito, l’orario e se la badante vivrà in casa. L’orientamento gratuito ti dà una prima stima e ti dice quale livello è probabile. Con l’Esperto un consulente del lavoro verificato ti risponde per iscritto con il conto annuo del tuo caso, sostituzioni comprese, e come organizzare riposi e ferie. Con il livello Soluzione, su preventivo, gestisce buste paga, contributi e conteggi.