Assumere una badante: i passi, il contratto e quanto costa davvero nel 2026

I passi per assumere, in ordine

1. Decidi orario e convivenza

   Convivente: vive in casa, fino a 54 ore a settimana. Non convivente: fino a 40 ore, pagata a ore. Pensa anche a chi coprirà riposi e ferie.

2. Scegli il livello giusto

   CS se la persona non è autosufficiente; DS se la badante ha un diploma o un corso specifico di almeno 500 ore; BS se l’anziano è autosufficiente.

3. Decidi chi è il datore di lavoro

   Può essere la persona assistita o un familiare. La scelta conta per le agevolazioni fiscali e per eventuali contributi pubblici: valutala prima.

4. Controlla i documenti della lavoratrice

   Documento d’identità, codice fiscale e, per chi non è cittadino dell’Unione europea, un permesso di soggiorno valido che consenta di lavorare.

5. Firmate la lettera di assunzione

   In due copie, una a testa, prima dell’inizio: livello, orario, paga, prova, riposi, ferie.

6. Fai la comunicazione all’INPS

   Entro le 24 del giorno prima dell’inizio. Conserva la ricevuta con il codice del rapporto di lavoro.

7. Ogni mese e ogni trimestre

   Ogni mese paghi la retribuzione e consegni il prospetto paga; ogni trimestre paghi i contributi con PagoPA.

Livello e paga minima nel 2026

Il contratto collettivo del lavoro domestico è stato rinnovato il 28 ottobre 2025 e vale fino al 31 ottobre 2028. I minimi aumentano ogni gennaio, per l’inflazione e per gli aumenti del rinnovo, distribuiti tra 2026 e 2028. Questi sono i minimi dal 1° gennaio 2026 per l’assistenza:

Se assiste più di una persona non autosufficiente spetta un’indennità in più di 119,66 € al mese. Per chi è convivente, vitto e alloggio fanno parte della retribuzione: valgono 6,66 € al giorno e si contano in tredicesima, ferie e TFR. Ogni due anni con lo stesso datore scatta un aumento del 4% sul minimo. Per la sola assistenza notturna esistono tabelle a parte.

Cosa scrivere nella lettera di assunzione

La lettera è il vostro contratto: il CCNL chiede che sia firmata da entrambi e che ognuno ne tenga una copia. Deve indicare:

• il contratto collettivo applicato, la data di inizio, il livello e le mansioni;
• se c’è convivenza e la residenza o il domicilio della lavoratrice;
• l’orario e come è distribuito, il giorno della mezza giornata di riposo oltre alla domenica;
• la paga pattuita, le sue voci, quando e come viene pagata;
• il periodo di prova: 30 giorni di lavoro effettivo per le conviventi e per i livelli D e DS, 8 giorni per gli altri. Senza la forma scritta non vale;
• il periodo concordato per le ferie, il luogo di lavoro e gli eventuali spostamenti, per esempio in villeggiatura;
• lo spazio dove la lavoratrice può tenere le sue cose e l’eventuale presenza di telecamere in casa.

Il contratto può essere anche a tempo determinato, per esempio per sostituire la badante titolare in ferie, ma serve la forma scritta con il motivo; oltre 12 mesi la causale è obbligatoria.

La comunicazione all’INPS

La comunicazione di assunzione va fatta solo in via telematica, entro le ore 24 del giorno precedente l’inizio, anche se è domenica o festa. Puoi farla:

• da solo, nel servizio online dell’INPS per il lavoro domestico o con l’app INPS Mobile, entrando con SPID, CIE o CNS;
• per telefono, con il Contact center INPS: 803 164 da rete fissa, gratuito, o 06 164 164 da cellulare;
• tramite un patronato, un’associazione o un consulente del lavoro.

Servono i dati del datore e della lavoratrice, la data di inizio, il livello, le ore settimanali, la paga e la convivenza. L’INPS avvisa da sé gli altri enti: non c’è un’altra comunicazione da fare. Va fatta anche durante la prova e per chi è già pensionato. Se la lavoratrice è una parente fino al terzo grado, il rapporto resta «sospeso» finché l’INPS non fa le sue verifiche. Le variazioni di orario o paga e la cessazione si comunicano entro 5 giorni.

Orari, riposi, malattia: le regole da conoscere prima

• Convivente: fino a 10 ore al giorno non consecutive e 54 a settimana; almeno 11 ore di riposo consecutivo nella giornata e, di regola, 2 ore di pausa nel pomeriggio in cui può uscire di casa.
• Riposo settimanale della convivente: 36 ore, cioè la domenica intera più mezza giornata in un altro giorno. Chi copre quelle ore? Spesso serve un secondo contratto o un familiare.
• Non convivente: fino a 8 ore al giorno e 40 a settimana, con riposo la domenica.
• Straordinario pagato con maggiorazioni del 25% di giorno, del 50% di notte, del 60% nei festivi e la domenica.
• Ferie: 26 giorni lavorativi l’anno, di regola tra giugno e settembre se non vi accordate diversamente.
• Malattia: la paga il datore, non l’INPS, per 8, 10 o 15 giorni l’anno a seconda dell’anzianità (al 50% i primi 3 giorni, poi per intero). Il posto si conserva per 10, 45 o 180 giorni.
• Infortunio e maternità sono indennizzati da INAIL e INPS. Dall’inizio della gravidanza fino alla fine del congedo la lavoratrice non può essere licenziata, salvo giusta causa.

I contributi INPS nel 2026

I contributi si pagano per ogni ora retribuita, con importi fissi che dipendono dalla paga oraria effettiva (compresi i ratei di tredicesima e, per le conviventi, vitto e alloggio) e dall’orario settimanale. Importi 2026 per i contratti a tempo indeterminato:

Paghi tu l’intero importo all’INPS e trattieni in busta la quota della lavoratrice. Per i contratti a termine gli importi sono un po’ più alti. Si aggiungono 6 centesimi l’ora di contributo per la cassa del contratto collettivo, 2 dei quali a carico della lavoratrice. Le scadenze sono dal 1° al 10 di aprile, luglio, ottobre e gennaio, per il trimestre precedente; se il rapporto finisce, entro 10 giorni.

Busta paga, tredicesima e TFR

Ogni mese, quando paghi, prepara il prospetto paga in due copie: una firmata da te per la lavoratrice, una firmata da lei per te. È la tua prova di aver pagato quanto dovuto. A dicembre spetta la tredicesima, pari a una mensilità comprensiva di vitto e alloggio. Il TFR matura ogni anno, è pari alla retribuzione annua divisa per 13,5 e si paga alla fine del rapporto; una volta l’anno la lavoratrice può chiederne un anticipo fino al 70%.

La famiglia non trattiene le tasse: la lavoratrice presenta da sé la dichiarazione dei redditi. Per questo devi consegnarle ogni anno un’attestazione delle somme pagate, almeno 30 giorni prima della scadenza della dichiarazione o alla fine del rapporto. La legge non vieta il pagamento in contanti per il lavoro domestico, ma il bonifico ti protegge e serve per la detrazione fiscale. Se un conteggio non ti torna, i controlli sono simili a quelli spiegati in busta paga sbagliata.

Quanto costa in un anno: un esempio

Laura assume Elena come badante convivente di livello CS per la madre Anna, 86 anni, non autosufficiente, con 54 ore settimanali e vitto e alloggio in casa. Il conto 2026 per il primo anno:

A questo vanno aggiunti il cibo e la stanza, e il costo di chi sostituisce Elena nelle 36 ore di riposo settimanale e nelle ferie. Laura può dedurre i contributi fino a 1.549,37 € e, se il suo reddito non supera 40.000 €, detrarre il 19% di 2.100 € di spesa, cioè 399 €, con il certificato medico che attesta la non autosufficienza e pagamenti tracciabili.

Bonus e aiuti per chi assiste un anziano

Per le persone con almeno 80 anni, titolari di indennità di accompagnamento, con un bisogno di assistenza gravissimo e un ISEE fino a 6.000 €, esiste la prestazione universale: oltre all’accompagnamento, un assegno di 850 € al mese da usare per pagare una badante con contratto regolare o servizi di assistenza. La domanda si fa all’INPS online o con un patronato. È una misura sperimentale per il 2025 e il 2026: la proroga al 2027 con ISEE più alto è in discussione nella legge di bilancio e va verificata.

L’esonero dai contributi fino a 3.000 € l’anno per chi assumeva una badante per un over 80 con ISEE basso era previsto fino al 31 dicembre 2025: per le assunzioni del 2026 non risulta prorogato. Alcune Regioni e Comuni hanno contributi propri per l’assistenza domiciliare: chiedi ai servizi sociali.

Se la badante è straniera

Una cittadina dell’Unione europea si assume come un’italiana. Per una cittadina di un paese extra UE già in Italia serve un permesso di soggiorno valido che consenta di lavorare: controllalo prima dell’assunzione e annota la scadenza. Se la persona è all’estero, o il permesso non consente il lavoro, non farla iniziare: le procedure di ingresso e regolarizzazione sono complesse e vanno seguite da un professionista.

Se il rapporto finisce

Entrambe le parti possono chiudere il rapporto con il preavviso: con almeno 25 ore settimanali sono 15 giorni di calendario fino a 5 anni di anzianità e 30 oltre; con meno ore, 8 giorni fino a 2 anni e 15 oltre. Se si dimette la lavoratrice, i giorni si dimezzano. Senza preavviso si paga l’indennità corrispondente. Anche alla morte della persona assistita il rapporto si chiude con il preavviso. Comunica la cessazione all’INPS entro 5 giorni e paga i contributi entro 10. Alla fine spettano paga fino all’ultimo giorno, ferie non godute, ratei di tredicesima e TFR: se non vengono pagati, la lavoratrice può agire come spiegato in TFR non pagato.

Cosa fa il consulente su Intervento

Descrivi chi deve essere assistito, l’orario e se la badante vivrà in casa. L’orientamento gratuito ti dice quale livello è probabile e cosa preparare. Con l’Esperto un consulente del lavoro verificato ti risponde per iscritto: livello, costo annuo, testo della lettera e agevolazioni a cui puoi accedere. Con il livello Soluzione, su preventivo, si occupa della comunicazione all’INPS, delle buste paga e dei contributi.