Ferie e permessi in busta paga: come controllare se sono giusti

Come controllare ferie e permessi in busta paga

1. Trova il riquadro dei contatori

   Di solito in fondo o a lato: righe «ferie», «ROL» o «permessi», «ex festività», con colonne residuo anno precedente, maturato, goduto, saldo.

2. Controlla l’unità di misura

   Ore o giorni. Se sono giorni, verifica se il contratto conta su 5 o su 6 giorni lavorativi a settimana: cambia tutto il conto.

3. Verifica il maturato del mese

   Deve salire ogni mese di un dodicesimo del totale annuo previsto dal tuo contratto, anche durante malattia e maternità obbligatoria.

4. Confronta il goduto con il calendario

   Le giornate scalate devono essere quelle in cui eri davvero in ferie o in permesso, non giorni di chiusura non concordati o di lavoro.

5. Guarda il residuo dell’anno precedente

   Se a gennaio sparisce senza che tu le abbia godute o te le abbiano pagate, chiedi spiegazioni per iscritto.

Le ferie: quante sono e chi decide quando

La legge garantisce almeno 4 settimane di ferie retribuite l’anno. Di queste:

• 2 settimane vanno godute nell’anno in cui maturano, e se lo chiedi devono essere consecutive;
• le altre 2 settimane entro i 18 mesi successivi alla fine di quell’anno. Le ferie del 2025, per esempio, vanno godute entro il 30 giugno 2027.

Il contratto collettivo può darne di più: nel commercio, per esempio, sono 26 giorni lavorativi, contando una settimana di 6 giorni. Le ferie minime non si possono pagare al posto del riposo finché il rapporto continua, nemmeno se sei tu a chiederlo: servono a recuperare le energie.

Chi decide il periodo. Lo stabilisce il datore di lavoro, tenendo conto delle esigenze dell’azienda e dei tuoi interessi, e te lo deve comunicare prima. Molti contratti collettivi fissano un preavviso e le regole per le richieste. Il datore può anche decidere ferie collettive, come la chiusura ad agosto o tra Natale e Capodanno: in quel caso le ferie si scalano a tutti. Se non ne hai abbastanza maturate, di solito si usano ferie anticipate o permessi, secondo il contratto.

Le ferie non coprono il preavviso. Se ti dimetti o vieni licenziato, il datore non può metterti in ferie durante il preavviso per consumarle. Le regole del preavviso sono in dimissioni online.

Come maturano le ferie mese per mese

Le ferie maturano a ratei: ogni mese un dodicesimo del totale annuo. Molti contratti contano come mese intero la frazione di almeno 15 giorni. Se hai 26 giorni l’anno, maturi circa 2,17 giorni al mese; se il contratto li esprime in ore, per esempio 160 ore l’anno (4 settimane da 40 ore), circa 13,3 ore al mese.

Malattia durante le ferie. Se ti ammali mentre sei in ferie, di regola la malattia le interrompe: i giorni di malattia non si scalano dalle ferie. Devi avvisare subito il datore e far mandare il certificato medico come per qualsiasi malattia. Se sei all’estero, serve un certificato del medico locale con le indicazioni richieste. Il datore può contestarlo solo in casi particolari, per esempio se la malattia è così lieve da non impedirti di riposare.

ROL, ex festività e permessi di legge

ROL ed ex festività

I ROL (riduzione orario di lavoro) e i permessi per ex festività (le festività religiose abolite nel 1977) sono ore di permesso pagato previste dai contratti collettivi. Nel commercio, per esempio, sono 32 ore di ex festività più 56 ore di ROL nelle aziende fino a 15 dipendenti, o 72 ore oltre i 15; vanno godute entro il 30 giugno dell’anno successivo, poi vengono pagate. In molti contratti dell’industria, come i metalmeccanici, i permessi sono raccolti in un monte ore annuo e quelli non usati finiscono in un conto ore individuale con regole proprie. La regola che vale per te è scritta nel tuo contratto collettivo.

Permessi previsti dalla legge

Questi permessi non si scalano dalle ferie né dai ROL. Se li trovi registrati come ferie o come assenza non retribuita, è un errore.

Gli errori che si vedono più spesso

• Unità di misura confuse: ferie in giorni su 6 giorni settimanali scalate come se fossero su 5, o viceversa. Una settimana di ferie deve costare 6 giorni in un caso, 5 nell’altro.
• Residui azzerati a gennaio: il saldo dell’anno precedente sparisce senza ferie godute né pagamento.
• Giornate di chiusura scalate senza accordo: ponti o giorni di poco lavoro messi in ferie senza comunicazione e senza che il contratto lo preveda.
• Malattia trasformata in ferie: il certificato c’era, ma i giorni sono stati scalati dalle ferie.
• ROL pagati senza averli chiesti, o al contrario non pagati alla scadenza prevista dal contratto.
• Maturato fermo durante malattia o maternità obbligatoria, quando invece deve continuare a crescere.
• Permessi di legge registrati come ferie: 104, lutto, donazione di sangue.

Per chiedere la correzione usa la lettera nell’approfondimento busta paga sbagliata, indicando mese, voce e giornate.

Ferie non godute alla fine del rapporto

Quando il rapporto finisce, per dimissioni, licenziamento o scadenza del contratto, le ferie e i permessi residui si pagano con l’indennità sostitutiva nell’ultima busta paga. Si calcola con la retribuzione giornaliera o oraria del momento ed è soggetta a tasse e contributi.

Il datore deve provare di averti fatto godere le ferie. Dopo le sentenze della Corte di giustizia UE del 2018 (cause Kreuziger e Max-Planck), anche la Cassazione ripete che le ferie non si perdono in automatico: il datore deve dimostrare di averti messo davvero in condizione di prenderle, per esempio invitandoti per iscritto e avvisandoti in modo chiaro e in tempo che le avresti perse. Se non lo prova, le ferie non godute vanno pagate alla fine del rapporto. Così, tra le altre, Cassazione 21780/2022 e l’ordinanza 20035 del 18 luglio 2025.

Quanto tempo hai per chiederle. Per l’orientamento prevalente della Cassazione l’indennità per ferie non godute ha natura anche di risarcimento e si prescrive in 10 anni dalla fine del rapporto. Per la Corte di giustizia UE la prescrizione non può nemmeno cominciare se il datore non ti ha messo in condizione di goderle. Non aspettare comunque: una richiesta scritta interrompe la prescrizione e le prove sono più facili da trovare subito.

Se l’ultima busta paga o le altre spettanze finali non arrivano, leggi TFR non pagato.

Cosa rischia il datore

Se il datore non fa godere le ferie minime nei tempi di legge, o le paga al posto del riposo durante il rapporto, l’Ispettorato del lavoro applica una sanzione amministrativa:

• da 120 a 720 euro per ogni lavoratore e ogni anno;
• da 480 a 1.800 euro se riguarda più di 5 lavoratori o almeno 2 anni;
• da 960 a 5.400 euro se riguarda più di 10 lavoratori o almeno 4 anni.

In più, sulle ferie non godute entro i 18 mesi il datore deve versare comunque i contributi all’INPS, anche se non le ha ancora pagate: per te è una garanzia per la pensione. Se dubiti che i contributi risultino, guarda l’estratto conto e l’approfondimento contributi non versati.

Un esempio concreto

Marco lavora in un negozio di elettronica con il contratto del commercio, full time su 6 giorni. A gennaio 2026 la busta mostra un residuo 2025 di 9 giorni di ferie e 20 ore di ROL. A marzo il residuo ferie 2025 scende a zero, ma Marco ha lavorato tutto il mese.

• Controlla il calendario: a marzo nessuna assenza. I 9 giorni non sono stati goduti.
• Controlla le competenze di marzo: nessuna voce «ferie liquidate». Non sono state nemmeno pagate, e comunque durante il rapporto le ferie minime non si possono pagare.
• Scrive all’ufficio del personale chiedendo di ripristinare i 9 giorni e di indicare quando goderli. Il mese dopo il residuo ricompare.
• Per le 20 ore di ROL controlla il contratto: se non li usa entro il 30 giugno 2026, devono comparire pagati in busta.

Cosa fa il consulente del lavoro su Intervento

Carica le buste paga con i contatori di ferie e permessi e indica il contratto collettivo. L’orientamento gratuito ti dice se i conti sembrano tornare e cosa controllare. Con l’Analisi hai subito una lettura automatica dei contatori. Con l’Esperto un consulente del lavoro verificato ricostruisce maturato, goduto e residuo e ti risponde per iscritto: se ci sono errori, quanto valgono le ferie residue e come chiederle. Per un ricalcolo di più anni o la lettera di richiesta c’è il livello Soluzione, su preventivo.